为进一步加强系团委会内部管理，规范团委会干部行为，明确各部责任，高效、合理的提高团委会干部素质，特制定本规定。

一、坐班时间：晚19:30—21:00

   18:50—19:00为部门、系部例会时间。 19:00--19:15为晚签时间。

例会要求：部门全体成员对昨天及今天的工作进行交接以及对今天的工作进行相应的安排；

二、坐班签到

系团委根据自身部门安排坐班人员，于坐班开始时间去院部签到（各系部副书记到院团委办公室签到、其余部门到院部相关部门签到）一天一次，缺签者将严格按照规章制度处理；

三、副书记例会：

每一个月召开一次副书记会议。副书记会议结束后，副书记将择时召开本系部正副部长会议；

四、月评、计划、总结：

要求系部各部门在8号之前向院部上交本月工作计划，在28号之前上交本月工作总结及月评；

五、月评评分：

月评出来后当天系部进行审核。如有错误及时去联系院部并做更改，（月评评分细则依文娱部、宣传部、组织部月评评比制度为准）

六、仪容仪表：

在工作期间，团委干部需内部团结，互帮互助，不能拉帮结派；应牢记自己干部身份，积极向上，不得染过艳的头发，不得戴过于显眼耳饰，不得穿超短裙、超短裤、拖鞋以及过露服装，坐班期间戴好工作牌，衣服不得拉开；不许喧哗打闹，不许吃零食，不许玩手机（公事除外），坐班时间要保持安静，不得大声喧哗，不能聚众在走廊上讲话、打闹；不准早退必须到下课时间才可以离开部门；

七、会议：

系部团委会所有成员参加任何会议必须携带会议记录本做会议登记；提前五分钟到会，不得迟到、不早退、不旷会；需保持会场的良好秩序，如需发言请举手示意；会议不得无故请假、缺席；如有特殊情况，需在会议开始前递交请假条；

八、文件标准格式：

统一标题（xx月工作计划/总结），统一字号（统一用宋体，标题用一号字体，正文用四号字体）；

九、人员名单

系部各部门有人员变动须及时向院部相关部门反馈最新的人员名单信息表（姓名、系部班级、联系电话、QQ）及坐班表；

环生系团委会加扣分制度

一、坐班纪律:

一个月内坐班纪律良好视情况+0.05－0.1分/次；（系部个人自身的评分关系到自身的评奖评优）

二、签到:

晚签到迟到扣0.1分/人/次，缺勤扣0.2分/人/次。

三、会议:

参加会议迟到-0.2分、缺席-0.5分，院系大会迟到-0.2分，缺席-1分；需请假的同学在会议开始前五分钟提交请假条，逾期不得上交（针对整个部门或整个系部）

四、坐班纪律:

坐班期间，未带工作牌，办公室吵闹、吃东西、玩手机、

   坐姿不端正、辱骂等违纪情况扣0.3分/人/项/次。早退发现一次-0.2分，迟到一次发现-0.2分；部门内有抽烟、喝酒等不良行为直接开除，五千字检讨加退会申请书；

五、仪容仪表:

染发、戴口罩、戒指、耳环、头发过肩未绑头发、未扣衣服、未带牌子，扣0.1分/人/项/次。穿背心、未过膝的裤子（篮球裤除外）、破洞裤、拖鞋扣0.2分/人/项/次，（女生不能穿低胸、露脐、超短裤），

六、积极配合院部系部工作酌情加分，工作不负责、扰乱现场秩序的干事视情节扣分（由系部相关部门评定）；

七、对系部提出有效建议加其个人评分0.2分（由系部相关部门评定）；

注：本规章制度加扣分部分仅供参考，评分细则依院文娱部、院宣传部、院组织部评分细则为准。

本制度从颁布之日开始实施，请环生系团委遵照实施。

环生系团委学生会     

二零一九年十二月一日