1、负责处理办公室各项日常工作。在院领导主持下，负责安排教学活动，协作拟定工作计划、工作总结、规章制度与其他公文。

2、负责办公用品的领取、分发，负责收发、传达各类文件，搞好上情下达、下情上报工作，并定期对各类文件进行整理、归档。

3、在分管院主任的领导下，具体负责教学管理工作，包括学籍、学业成绩管理、考试考核，组织日常教学安排的调整，重要教学活动及院级各类会议的筹备，以及教学情况记录。

4、协助院领导做好本院教职工的考勤工作。协助和督促教研室、实验室、班级等组织机构开展工作。

5、负责各种会议的记录工作，负责信访工作，搞好来客接待，信函处理及对外联络工作。

６、负责档案工作，及时建立和整理院级教学档案，文书档案。

７、完成领导交办的临时性工作。