为了贯彻落实学院关于“政务公开、院务公开”的精神，结合本系实际、依法建立民主管理机制、权利约束机制和民主监督机制，本着公平、公正、公开的原则，对直接涉及到本系教职工切身利益的事项，实行民主决策和办事公开，特制定本制度。
一、系务公开的宗旨
实行系务公开，旨在加强党风和系风建设，密切党群、干群关系，增强全系凝聚力；提高系室领导依法治系、依法治教、依法加强行政管理的自觉性；树立系、室领导廉洁、公正高效地为全系师生服务的良好形象；营造依法决策、依法管理和依法育人的良好氛围。
二、系务公开的范围
1、适用人员：本系的系室领导和教职工；
2、公开事项：本系各部门的政务、教务、财务及学生工作；
3、公开对象：本系教职工及学生。
三、系务公开的内容
1、凡属本系工作范围内直接涉及教职工和学生切身利益的事项，均须按本制度公开。
2、向本系教职工公开的事项：
（1）、系、室发展规划、改革方案、管理制度、工作计划、工作总结、会议决议及其实施情况。
（2）、系、室各项经费、创收收入及其它各项收入的来源、支出及使用管理情况，每学年初公开学校拨款数额，学年末公开各项费用账目清单。
（3）、行政人员、教辅人员和教师的岗位聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定、在职或脱产学习、培训、进修、攻读学位、请假制度等有关政策规定、资格条件、批准程序、费用担负及实施情况和结果。
（4）、系领导廉洁从政各项规定及其执行情况、党风廉政建设责任制执行情况。
（5）、教职工切身利益密切相关的其他重大事项。
3、向本系学生公开的事项：
（1）、学生管理和办法，包括学生的学习成绩、学籍管理、奖学金评定、入党积极分子确定、党校培训、党员发展、助学贷款发放、三好学生评定、优秀学生干部评定、优秀团员团干评定、优秀毕业生推荐、学生会团总支干部换届、班级量化考核结果、学生违纪等。
（2）、向学生收费的项目、标准、依据、程序、时间和代收办的项目。
（3）、考试纪律、评优标准和结果。
四、公开的方式
（1）、各种会议形式。如周五全系教职工大会、教研室活动、学生大会、座谈会等形式公开系务。
（2）、充分利用填报、宣传窗、校园网等形式公开发布有关信息,使全系师生及时了解系务活动的内容。
五、强化监督、抓好落实
为确保系务公开的顺利实施,系领导班子要将推行公开办事制度纳入系领导的工作目标。要定期会同学校有关部门对本系实行系务公开的情况进行检查。对不认真履行职责,违反公开办事制度的人员,要制定有效对策。建立健全来信、来访、来电制度。对教职工反映的问题要认真查处并及时解决。要将落实系务公开工作情况作为工作考核和评估的重要内容。